Uang Dagangan Selalu Habis? Ini Tips Mengatur Keuangan Usaha agar Lebih Terkendali

Pernah mengalami situasi ketika dagangan hari ini laris, banyak pelanggan datang, dan uang hasil penjualan terlihat cukup banyak, tetapi saat harus membeli stok barang keesokan harinya, uang yang tersedia justru tidak mencukupi?

Kejadian seperti ini cukup dekat dengan keseharian pelaku usaha. Misalnya, seorang pemilik warung menerima uang dari penjualan sejak pagi hingga malam. Sebagian uang digunakan untuk membeli makan, membayar tagihan rumah tangga, dan memenuhi kebutuhan mendadak. Tanpa disadari, uang yang seharusnya digunakan untuk membeli stok barang ikut terpakai.

Situasi serupa juga bisa dialami pemilik usaha kuliner, toko pakaian, bisnis online, hingga usaha rumahan. Penjualan yang ramai belum tentu berarti keuangan bisnis sehat, terutama jika pemasukan dan pengeluaran tidak tercatat dengan baik.

Lalu, bagaimana cara mengelola keuangan usaha agar uang hasil penjualan tidak cepat habis dan bisnis tetap berjalan lancar?

5 Tips Mengatur Keuangan Usaha agar Tidak Bercampur

1. Pisahkan Uang Pribadi dan Uang Usaha

Salah satu kebiasaan yang sering dianggap sepele adalah menggunakan uang hasil penjualan untuk kebutuhan pribadi. Misalnya, mengambil uang dari kas untuk membeli kopi, membayar belanja rumah, atau memenuhi kebutuhan mendadak tanpa mencatatnya.

Jika dilakukan terus-menerus, kebiasaan ini membuat pemilik usaha kesulitan mengetahui berapa keuntungan yang sebenarnya diperoleh.

Tips: Gunakan rekening atau tempat penyimpanan dana yang terpisah untuk bisnis. Tentukan juga jumlah uang yang boleh diambil sebagai penghasilan pribadi agar modal usaha tetap terjaga.

2. Catat Setiap Pemasukan dan Pengeluaran

Pernah merasa penjualan hari ini cukup banyak, tetapi tidak ingat uangnya digunakan untuk apa saja? Hal ini dapat terjadi ketika transaksi kecil tidak dicatat.

Padahal, pengeluaran seperti biaya parkir untuk membeli stok, ongkos pengiriman, kemasan produk, dan biaya listrik dapat memengaruhi keuntungan jika terus diabaikan.

Tips: Biasakan mencatat transaksi setiap hari. Catatan sederhana dapat berisi tanggal, keterangan transaksi, uang masuk, uang keluar, dan saldo akhir.

Dengan cara ini, pemilik usaha dapat mengetahui ke mana uang mengalir dan mengevaluasi pengeluaran yang tidak diperlukan.

3. Bagi Uang Berdasarkan Kebutuhan Bisnis

Setelah menerima hasil penjualan, jangan langsung menganggap seluruh uang tersebut sebagai keuntungan. Sebagian dana mungkin perlu digunakan kembali untuk membeli stok, membayar karyawan, memenuhi tagihan, dan menutup biaya operasional lainnya.

Sebagai contoh, pemilik usaha makanan perlu menyisihkan dana untuk bahan baku sebelum menggunakan sisa uangnya untuk kebutuhan lain.

Tips: Buat pembagian dana sesuai kebutuhan bisnis, seperti modal, operasional, gaji, dan dana cadangan. Besarnya alokasi dapat disesuaikan dengan jenis usaha serta kondisi keuangan.

4. Periksa Arus Kas Secara Berkala

Ada kalanya sebuah usaha terlihat menguntungkan, tetapi mengalami kesulitan membayar pemasok karena uang belum tersedia saat tagihan jatuh tempo.

Karena itu, pemilik usaha perlu memperhatikan bukan hanya keuntungan, tetapi juga kapan uang diterima dan kapan uang harus dibayarkan.

Tips: Luangkan waktu setiap minggu untuk memeriksa saldo, pemasukan, pengeluaran, dan tagihan yang akan jatuh tempo. Langkah sederhana ini membantu mengantisipasi kekurangan dana sebelum mengganggu operasional.

5. Manfaatkan Teknologi untuk Mengelola Keuangan

Ketika bisnis mulai berkembang, transaksi biasanya semakin banyak. Pencatatan manual mungkin masih bisa digunakan, tetapi pemilik usaha perlu memastikan semua transaksi tetap tercatat dan mudah diperiksa.

Teknologi keuangan digital dapat membantu mempermudah pengelolaan transaksi, pemisahan dana, dan pembayaran usaha.

Tips: Pilih layanan yang sesuai dengan kebutuhan bisnis. Perhatikan fitur yang tersedia, biaya transaksi, kemudahan penggunaan, serta keamanan akun sebelum menggunakannya.

Ketika Usaha Makin Laris, Pengelolaan Keuangan Juga Perlu Lebih Praktis

Bayangkan ketika usaha mulai berkembang. Pesanan semakin banyak, pemasok bertambah, karyawan perlu dibayar, dan transaksi berlangsung hampir setiap hari. Mengingat semua kebutuhan tersebut tanpa sistem pengelolaan keuangan yang baik tentu bisa menjadi tantangan.

Pada tahap ini, pemilik usaha membutuhkan cara yang lebih praktis untuk memisahkan dana, memantau transaksi, dan mengatur pembayaran.

Salah satu layanan yang dapat dipertimbangkan adalah Saku Bisnis dari Bank Raya.

Mengenal Saku Bisnis Bank Raya

Saku Bisnis merupakan fitur layanan keuangan digital dari Bank Raya yang membantu pelaku usaha mengelola dana bisnis secara lebih terstruktur melalui aplikasi Raya.

Saku Bisnis Bank Raya menyediakan sejumlah fitur yang relevan untuk kebutuhan pengelolaan keuangan usaha, antara lain:

• Pemisahan dana bisnis: membantu membedakan keuangan usaha dari dana pribadi.
• Beberapa pos dana: pengguna dapat memiliki hingga lima Saku Bisnis untuk membantu mengelompokkan dana berdasarkan kebutuhan.
• Mass transfer: mendukung transfer ke beberapa rekening sekaligus sesuai ketentuan layanan, yang dapat membantu pembayaran kepada karyawan atau pemasok.
• Analisis keuangan: membantu pengguna memantau transaksi dan memahami pergerakan uang keluar dan masuk.
• Pengelolaan QRIS: mendukung kebutuhan penerimaan pembayaran digital bagi usaha sesuai fitur dan ketentuan yang berlaku.

Fitur-fitur tersebut dapat membantu pelaku usaha membangun kebiasaan pengelolaan keuangan yang lebih tertata, terutama ketika jumlah transaksi semakin meningkat.